Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die debetora GmbH, Am Fuchsberg 18, 21075 Hamburg.
1. Verantwortlicher
debetora GmbH
Am Fuchsberg 18
21075 Hamburg
E-Mail: gf@debetora.de
Geschäftsführer: Engin Cakaloglu
2. Hosting der Website
Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (IP-Adresse, Timestamp, Browsertyp). STRATO speichert diese in Logfiles für maximal 7 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
4. Microsoft 365 und OneDrive (EU-Datenhaltung)
Wir nutzen Microsoft 365 Business Standard mit europäischer Datenhaltung. Daten werden im EU-Datenzentrum gespeichert, sofern technisch möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
5. SFTP-Datenübertragung
Für den sicheren Austausch von Finanz- und Buchhaltungsdaten mit Mandanten bieten wir SFTP-Zugänge an. Die Übertragung ist verschlüsselt und findet ausschließlich innerhalb der EU statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Belegverarbeitung (OCR, Scanner)
Wir verarbeiten eingereichte Dokumente digital, u. a. über Scanner und OCR-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vor- und Finanzbuchhaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
8. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.